Cách gửi kèm BCC và CC trong email

Bạn là dân văn phòng. Bạn thường xuyên phải sử dụng gmail để phục vụ trong các công việc như gửi và nhận email. Thông thường khi gửi thư, bạn chỉ chú ý đến địa chỉ người nhận mà bỏ qua CC và BCC ngay dưới dòng địa chỉ của người nhận. Vậy CC và BCC trong gmail có ý nghĩa gì? Hãy cùng tìm việc làm hcm tìm hiểu nhé

CC và BCC trong gmail là gì?

Cc trong chữ cái (Carbon Copy) có nghĩa là tạo ra nhiều bản sao hơn. Bạn có thể sử dụng Ctrl + Shift + C để sử dụng tính năng này.

Mọi người thường sử dụng CC để gửi thư cho nhiều người cùng một lúc và  tương tự những người này cũng có thể xem danh sách tất cả người đã nhận được cùng một nội dung email.

Còn Bcc (Blind carbon copy) nghĩa là tạo các bản sao tạm thời, bạn có thể bấm tổ hợp phím Ctrl + Shift + B để sử dụng tính năng này.

Điểm giống nhau khi gửi thư CC và BCC là gì?

Đều được sử dụng để tạo nhiều bản sao của email và gửi chúng đến nhiều người nhận gmail  trong cùng một lúc.

Sự khác biệt giữa BCC và CC trong Gmail

Gửi thư CC, tất cả những người nhận được thư có thể xem danh sách gửi thư của những người cũng nhận được thư tương tự. Vì thế, bạn có thể sử dụng chức năng CC để gửi tin nhắn cho các thành viên trong cùng nhóm, cùng lớp,… vì điều này bạn có thể công khai và không cần giữ bí mật danh tính của mình hoặc bất kỳ một thông tin nào khác.

CC là một phương thức gửi hữu ích mà bạn muốn một số người khác nhận được bản sao của gmail của bạn, nhưng họ không phải là người nhận chính. Khi bạn sử dụng tính năng CC, tất cả người nhận thư sẽ thấy danh sách email của những người cũng đã nhận thư.

Tính năng của BCC thì khác, mặc dù bạn cũng gửi nội dung cho nhiều người cùng lúc nhưng không ai có thể xem được danh tính của ai. Do đó, bạn có thể sử dụng gửi thư BCC trong trường hợp bạn cần giữ bí mật danh tính của người khác.

BCC trong gmail rất hữu ích nếu bạn muốn gửi bản sao cho nhiều người và không muốn họ biết về việc bạn gửi bản sao cho nhiều người hơn.

Ngoài ra,nếu khi bạn gửi cùng một gmail đến một danh sách nhiều địa chỉ nhưng bạn không muốn người nhận thư biết bạn đang gửi thư này cho ai thì bạn nên sử dụng phương thức gửi thư BCC.

Tính năng BCC trong gmail là: Bạn có thể gửi nội dung cho nhiều người cùng lúc nhưng không ai xem được danh tính của ai. Đây là lý do tại sao bạn nên gửi một email kèm BCC trong trường hợp bạn cần giữ bí mật danh tính của người khác.

Hướng dẫn cách gửi email kèm CC và BCC

CC được sử dụng khi bạn chỉ muốn một người nhận Gmail chính và những người khác chỉ nhận bản sao của Gmail.

Tính năng gửi thư hàng loạt BCC là một kiểu gửi rất hữu ích khi bạn muốn gửi bản sao cho nhiều người mà không muốn họ biết về việc bạn gửi nhiều cho những người khác.

Ngoài ra, Bạn muốn gửi cùng một nội dung email đến một danh sách nhiều địa chỉ khác nhau, bạn không muốn những người nhận gmail đó thấy một hàng dài gồm các địa chỉ gửi thư giống nhau. Do đó, tính năng gửi BCC sẽ hạn chế những thông tin không cần thiết này.

Các thao tác để gửi cc trong gmail và bcc trong gmail:

Bước 1: Truy cập địa chỉ mail.google.com. Sau đó nhấp vào nút “Soạn”.

Bước 2: bạn nhập địa chỉ gmail của người nhận, tiêu đề gmail và nội dung gmail mà bạn gửi. Chọn CC hoặc BCC để gửi bản sao tùy theo nhu cầu gửi mail của bạn, gõ địa chỉ của những người bạn cần gửi.

Bước 3: Bạn bấm vào Gửi để hoàn tất thao tác: CC và BCC trong gmail đều là một chức năng rất tiện lợi và đã có từ lâu. Tuy nhiên, nhiều người dùng đã vô tình bỏ quên hai tính năng hữu ích này và thường gửi mail theo cách thủ công.

Hy vọng bài viết này đã mang đến cho các bạn nhiều kiến ​​thức bổ ích về định nghĩa CC và BCC trong gmail. Nhận biết sự khác biệt giữa tính năng BCC và CC trong email cùng với cách gửi CC và BCC mail giúp đạt hiệu quả công việc cao nhất.